Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu, finehirehr.com internet sitesini işleten FineHire'dır ("FineHire"). Bu metne veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için damla@finehirehr.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

İşlenen kişisel veriler

İletişim formu veya doğrudan e-posta yoluyla ad soyad, şirket ve görev bilgisi, e-posta adresi, isteğe bağlı telefon numarası, mesaj içeriği ile bizimle paylaştığınız diğer iletişim bilgileri işlenir.

CV yüklemeniz hâlinde özgeçmişinizde yer alan eğitim, iş deneyimi, yetkinlik, referans ve benzeri mesleki bilgiler ile dosya adı ve dosya içeriği de işlenir. Form, özel nitelikli kişisel veri toplamak üzere tasarlanmamıştır; sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri gibi başvurunuz için gerekli olmayan özel nitelikli bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.

Form gönderildiğinde güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla IP adresi, istek zamanı ve sınırlı teknik işlem kayıtları otomatik olarak işlenebilir.

Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitesindeki formu doldurmanız, CV yüklemeniz veya bize doğrudan e-posta göndermeniz yoluyla elektronik ortamda toplanır. Güvenlik verileri ise web isteğinin alınması sırasında otomatik yollarla elde edilir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

İletişim bilgileriniz ve mesajınız; talebinizi yanıtlamak, hizmetler hakkında görüşme yürütmek, teklif ve sözleşme öncesi süreçleri yönetmek ve iş ilişkisini sürdürmek amacıyla işlenir. Bu faaliyetler KVKK m.5/2-(c) kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve KVKK m.5/2-(f) kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.

Aday ve CV bilgileriniz; başvurunuzu değerlendirmek, uygun pozisyonlarla eşleştirmek, sizinle iletişim kurmak ve talep ettiğiniz işe alım sürecini yürütmek amacıyla KVKK m.5/2-(f) kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi için gerekli veriler KVKK m.5/2-(e) kapsamında bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla saklanabilir.

IP adresi ve teknik kayıtlar, bilgi güvenliğini sağlamak, formun kötüye kullanımını ve aşırı istekleri önlemek amacıyla KVKK m.5/2-(f) kapsamındaki meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenir. Bu formdaki işlemler açık rızaya dayanmamaktadır ve bilgileriniz reklam veya izinsiz ticari ileti amacıyla kullanılmaz.

Kişisel verilerin aktarılması ve yurt dışına aktarım

Verilerinize yalnızca talebin yürütülmesi için yetkili FineHire çalışanları ve hizmet sağlayıcıları erişebilir. Form verileri; sitenin barındırılması ve form isteğinin çalıştırılması için Vercel'e, e-postanın oluşturulması ve iletilmesi için Resend'e, mesajın teslimi için kullanılan alıcı e-posta hizmet sağlayıcısına aktarılır. Hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve uyuşmazlıkların takibi için mesleki danışmanlara da gerekli ölçüde aktarım yapılabilir.

Vercel ve Resend'in altyapıları Amerika Birleşik Devletleri dâhil yurt dışında bulunduğundan form verileri ve e-posta içeriği yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK m.9'da öngörülen şartlara ve uygun güvencelere dayanılarak gerçekleştirilir. Verileriniz satılmaz ve üçüncü kişilerin kendi pazarlama faaliyetleri için paylaşılmaz.

Saklama ve imha

İletişim talepleri, mesajlar ve CV ekleri son iletişim tarihinden itibaren en fazla 24 ay saklanır. Bir hukuki yükümlülük veya hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması daha uzun saklamayı gerektirirse yalnızca bu amaçla ve gerekli süre boyunca muhafaza edilir. Güvenlik amaçlı hız sınırlama kayıtları geçici sunucu belleğinde bir saatlik değerlendirme penceresi için kullanılır.

Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme sebepleri ortadan kalktığında kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. Hizmet sağlayıcıların güvenlik ve işlem kayıtları, kendi sözleşmesel ve yasal saklama süreleri boyunca tutulabilir.

Çerezler ve dil tercihi

Bu sitede reklam veya davranışsal analiz çerezi kullanılmaz. Seçtiğiniz dil yalnızca tarayıcınızdaki yerel depolama alanında (localStorage) saklanır; bu tercih FineHire'a bir profil oluşturmak amacıyla gönderilmez.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK m.11 uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu form üzerinden otomatik karar verme veya profilleme yapılmaz.

Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki başvurunuzu, daha önce FineHire'a bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden damla@finehirehr.com adresine "KVKK İlgili Kişi Başvurusu" konusuyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınıza, talebinize ve yanıtın iletileceği iletişim bilgisine yer verin. Mevzuatta öngörülen diğer yazılı ve elektronik başvuru yöntemlerini de kullanabilirsiniz.

Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.